Domov

1 Splošni pogoji obdelave osebnih podatkov

SIQ Ljubljana, ki pri obdelavi osebnih podatkov nastopa v vlogi upravljavca, ceni vašo zasebnost, zato vaše podatke skrbno varujemo z upoštevanjem vseh varnostnih in ostalih pravil, ki ustrezajo visokim standardom varovanja podatkov in so v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Zbrani podatki se uporabljajo izključno za namene, za katere ste jih sami posredovali, dali dovoljenje za obdelavo ali pa jih moramo voditi zaradi zakonodajnih ali pogodbenih obveznosti. Ob posredovanju vaših osebnih podatkov potrjujete, da ste seznanjeni s temi splošnimi pogoji obdelave osebnih podatkov. Spoštujemo zaupnost vaših podatkov (vašo zasebnost), zato bomo storili vse potrebno, da jo zaščitimo pred kršitvami in/ali zlorabami.

2 Obdelava osebnih podatkov

2.1 Obdelava osebnih podatkov ob uporabi spletnega mesta SIQ Ljubljana

V nadaljevanju vam želimo predstaviti informacije o tem, kako poteka obdelava vaših osebnih podatkov, ko uporabljate naše spletno mesto. Če v naslednjih poglavjih ni navedeno drugače, pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov izhaja iz dejstva, da je takšna obdelava nepogrešljiva za dostop do funkcij spletnega mesta, ki ga zahtevate (točka b prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju besedila GDPR)).

2.1.1 Uporaba našega spletnega mesta

Ko dostopate do našega spletnega mesta, vaš brskalnik prenese nekatere podatke na naš spletni strežnik. Razlogi za ta prenos so tehnične narave, obenem pa je nujen za to, da lahko dostopate do želenih informacij. Da bi lažje dostopali do spletnega mesta, se zbirajo naslednji podatki, ki se za kratek čas shranijo in uporabijo:

  • IP naslov
  • Datum in čas dostopa
  • Razlika v časovnem pasu v primerjavi z GMT
  • Vsebina zahtevka (specifična stran)
  • Stanje dostopa/koda stanja HTTP
  • Prenesena količina podatkov
  • Spletna stran, ki zahteva dostop
  • Brskalnik, jezikovne nastavitve, različica operacijskega sistema, programske opreme in brskalnika

Poleg tega bomo za zaščito svojih zakonitih interesov te podatke shranili za časovno omejeno obdobje, kar nam bo omogočilo, da bomo sprožili sledenje osebnih podatkov v primeru poskusa nepooblaščenega dostopa do naših strežnikov (točka f prvega odstavka 6. člena GDPR).

2.1.2 Nastavitve piškotkov

Kaj so piškotki?

To spletno mesto uporablja tako imenovane »piškotke« (ang. cookies). Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se prek vašega brskalnika shranijo v pomnilnik vašega terminala. Pri tem shranjujejo določene informacije (na primer izbrani jezik ali nastavitve mesta), ki nam jih lahko vaš brskalnik (odvisno od življenjske dobe piškotka) pošlje ob vašem naslednjem obisku našega spletnega mesta.

Katere piškotke uporabljamo?

Piškotke uporabljamo za prilagoditev vsebin in oglasov, za zagotavljanje funkcij družbenih medijev in za analize našega prometa. Poleg tega delimo informacije o vaši uporabi našega mesta z našimi partnerji s področja družbenih medijev, oglaševanja in analitike, ki jih morda kombinirajo z drugimi informacijami, ki ste jim jih posredovali ali pa so jih zbrali skozi vašo uporabo njihovih storitev.

Zahtevani piškotki naredijo spletno stran uporabno, saj omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po strani in dostop do varnih območij spletne strani. Spletna stran brez teh piškotkov ne deluje pravilno.

Ime Ponudnik Namen Iztek Vrsta
_GRECAPTCHA google.com This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. 179 days HTTP
CONSENT google.com Used to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website. 2 years HTTP
rc::a google.com This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. Persistent HTML
rc::b google.com This cookie is used to distinguish between humans and bots. Session HTML
rc::c google.com This cookie is used to distinguish between humans and bots. Session HTML
li_gc linkedin.com Stores the user’s cookie consent state for the current domain 179 days HTTP
_grecaptcha siq.si This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. Persistent HTML
CookieConsent siq.si Stores the user’s cookie consent state for the current domain 1 year HTTP
pll_language siq.si This cookie is used to determine the preferred language of the visitor and sets the language accordingly on the website, if possible. 1 year HTTP
CONSENT youtube.com Used to detect if the visitor has accepted the marketing category in the cookie banner. This cookie is necessary for GDPR-compliance of the website. 2 years HTTP

Statistični piškotki pomagajo lastnikom spletnih strani razumeti, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran tako, da anonimno zbirajo in javljajo informacije.

Ime Ponudnik Namen Iztek Vrsta
collect google-analytics.com Used to send data to Google Analytics about the visitor’s device and behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels. Session Pixel
AnalyticsSyncHistory linkedin.com Used in connection with data-synchronization with third-party analysis service. 29 days HTTP
_ga siq.si Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. 399 days HTTP
_ga_# siq.si Used by Google Analytics to collect data on the number of times a user has visited the website as well as dates for the first and most recent visit. 399 days HTTP
_gat siq.si Used by Google Analytics to throttle request rate 1 day HTTP
_gid siq.si Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. 1 day HTTP
last_pys_landing_page siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. 6 days HTTP
last_pysTrafficSource siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. 6 days HTTP
ln_or siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. 1 day HTTP
pys_first_visit siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. 6 days HTTP
pys_landing_page siq.si Detects and stores which landing page was presented to the user. 6 days HTTP
pys_session_limit siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. 1 day HTTP
pys_start_session siq.si Registers statistical data on users’ behaviour on the website. Used for internal analytics by the website operator. Session HTTP

Piškotki za trženje se uporabljajo za sledenje uporabnikom prek spletnih strani. Namen je prikazovanje oglasov, ki so primerni in zanimivi za posameznega uporabnika in zato več vredni za založnike in oglaševalce tujih strani.

Ime Ponudnik Namen Iztek Vrsta
IDE doubleclick.net Used by Google DoubleClick to register and report the website user’s actions after viewing or clicking one of the advertiser’s ads with the purpose of measuring the efficacy of an ad and to present targeted ads to the user. 1 year HTTP
pagead/landing doubleclick.net Collects data on visitor behaviour from multiple websites, in order to present more relevant advertisement – This also allows the website to limit the number of times that they are shown the same advertisement. Session Pixel
test_cookie doubleclick.net Used to check if the user’s browser supports cookies. 1 day HTTP
fr facebook.com Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers. 3 months HTTP
ads/ga-audiences google.com Used by Google AdWords to re-engage visitors that are likely to convert to customers based on the visitor’s online behaviour across websites. Session Pixel
NID google.com Registers a unique ID that identifies a returning user’s device. The ID is used for targeted ads. 6 months HTTP
pagead/1p-user-list/# google.com Tracks if the user has shown interest in specific products or events across multiple websites and detects how the user navigates between sites. This is used for measurement of advertisement efforts and facilitates payment of referral-fees between websites. Session Pixel
pagead/landing google.com Collects data on visitor behaviour from multiple websites, in order to present more relevant advertisement – This also allows the website to limit the number of times that they are shown the same advertisement. Session Pixel
rc::f google.com Persistent HTML
bcookie linkedin.com Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. 1 year HTTP
bscookie linkedin.com Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. 1 year HTTP
li_sugr linkedin.com Collects data on user behaviour and interaction in order to optimize the website and make advertisement on the website more relevant. 3 months HTTP
lidc linkedin.com Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. 1 day HTTP
UserMatchHistory linkedin.com Used to track visitors on multiple websites, in order to present relevant advertisement based on the visitor’s preferences. 29 days HTTP
_fbc siq.si This cookie is used by Facebook to target advertisement based on user behavior and preferences across multiple websites. The cookie contains an encrypted ID which allows Facebook to identify the user across websites. 6 days HTTP
_fbp siq.si Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers. 6 days HTTP
_gcl_au siq.si Used by Google AdSense for experimenting with advertisement efficiency across websites using their services. 3 months HTTP
VISITOR_INFO1_LIVE youtube.com Tries to estimate the users’ bandwidth on pages with integrated YouTube videos. 179 days HTTP
YSC youtube.com Registers a unique ID to keep statistics of what videos from YouTube the user has seen. Session HTTP
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY youtube.com Stores the user’s video player preferences using embedded YouTube video Persistent HTML
yt-remote-cast-available youtube.com Stores the user’s video player preferences using embedded YouTube video Session HTML

SIQ Ljubljana ne bo uporabil niti dovolil nobeni tretji osebi, da uporabi statistično analitično orodje za sledenje ali zbiranje podatkov o obiskovalcih te stani, ki omogočajo identifikacijo posameznika.

2.1.3 Nastavitve uporabe piškotkov

2.1.4 Skladno z vašim soglasjem

Izbirne piškotke uporabljamo le, če smo pred tem pridobili vaše soglasje za njihovo uporabo (točka a prvega odstavka 6. člena GDPR). Ob vašem prvem obisku našega spletnega mesta se bo pojavila prošnja za soglasje za namestitev izbranih piškotkov. Če boste podali soglasje, bomo na vaš brskalnik namestili piškotek, prošnja pa se nato ne bo več pojavila, dokler bo nameščeni piškotek aktiven. Po izteku življenjske dobe piškotka ali če boste sami izbrisali piškotek, se bo prošnja za soglasje ponovno pojavila ob vašem naslednjem obisku našega spletnega mesta.

2.1.5 Kako lahko preprečite namestitev piškotkov?

Seveda lahko naše spletno mesto uporabljate tudi, če ne namestite piškotkov. V svojem brskalniku lahko kadar koli nastavite ali popolnoma omogočite uporabo piškotkov. Vendar lahko to omeji funkcije ali negativno vpliva na uporabniško prijaznost spletnega mesta. Z izbiro možnosti za umik soglasja lahko kadar koli zavrnete namestitev izbirnih piškotkov.

2.1.6 Spletni signali

Spletno mesto vsebuje lahko tudi spletne signale, katerih namen je štetje obiskovalcev strani ter ponujenih storitev skupaj z drugimi ponudniki. Spletne signale uporabljamo izključno za izboljšanje naših storitev. Podatki o spletnih signalih so anonimizirani.

2.2 Novice SIQ Ljubljana

2.2.1 Izvajanje elektronskega sporočanja

Elektronsko sporočanje novic se izvaja z namenom sporočanja o aktualnih dejavnostih v SIQ. Za izvajanje le-tega potrebujemo naslednje podatke: vaše ime, priimek, e-poštni naslov, IP, datum in čas prijave, naziv organizacije (opcijsko) in naziv delovnega mesta (opcijsko).

Vaše podatke bomo za namen izvajanja elektronskega sporočanja uporabljali do preklica privolitve. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si ali s klikom na “odjava”, ki se nahaja v nogi vsakega sporočila.

2.2.2 Pošiljanje po klasični pošti (Poročilo SIQ)

Namen pošiljanja glasila Poročilo SIQ je poročanje o izvajanju dejavnosti in rezultatih SIQ. Za izvajanje le-tega potrebujemo naslednje podatke: vaše ime, priimek, naziv organizacije, naslov organizacije (ulica, poštna št., kraj, država), vaš e-poštni naslov (opcijsko).

Vaše podatke bomo za namen sporočanja po klasični pošti uporabljali do preklica privolitve. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si.

2.2.3 Obveščanje o novih verzijah standardov

Za namen pošiljanja novice s področja standardizacije, spremembah zahtev za nacionalne certifikacije, ter izobraževanjih s področja varnosti in EMC potrebujemo naslednje podatke: ime, priimek, e-pošta, telefonska št. (opcijsko) ter naziv organizacije. Vaše podatke bomo za namen obveščanja uporabljali do preklica privolitve. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si.

2.3 Ponudba

Za namen pridobitve ponudbe preko spletnega obrazca potrebujemo kontaktne podatke osebe, s katero bo potekala komunikacija. Za ta namen potrebujemo naslednje podatke: ime, priimek, naziv organizacije, e-pošta, telefonska št. (opcijsko).

Vaše podatke bomo za namen priprave ponudbe in komunikacije v zvezi z njo uporabljali do zaključka sodelovanja.

2.3.1 Informativno predavanje

Za namen prijave na informativno predavanje preko spletnega obrazca potrebujemo kontaktne podatke osebe, s katero bo potekala komunikacija. Za ta namen potrebujemo naslednje podatke: ime, priimek, e-pošta (opcijsko), telefonska št. ter naziv, ulica, poštna št. in kraj organizacije.

Vaše podatke bomo za namen priprave ponudbe in komunikacije v zvezi z njo uporabljali do zaključka sodelovanja.

2.4 Izvajanje obveščanja o izobraževanjih/ usposabljanjih

Namen je obveščanje posameznikov o izobraževanjih/ usposabljanjih, ki jih organizira SIQ. Za izvajanje le-tega potrebujemo naslednje podatke: vaše ime, priimek, e-poštni naslov, IP, datum in čas prijave, naziv organizacije in delovno mesto (opcijsko) posameznika.

Vaše podatke bomo za namen izvajanja obveščanja o izobraževanjih/ usposabljanjih uporabljali do preklica privolitve oziroma do prekinitve sodelovanja. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si.

2.4.1 Prijava na izobraževanje/usposabljanje

Namen prijave na izobraževanje/usposabljanje je naročilo storitve, zagotovitev prostega mesta, osnova za pripravo računa ter obveščanje.

Za izpolnitev prijave na izobraževanje/usposabljanje ter pripravo računa od posameznika potrebujemo naslednje podatke: ime in priimek, delovno mesto, naziv organizacije, naslov organizacije (ulica, poštna št., kraj, država), ID št. za DDV organizacije, e-poštni naslov, telefonsko št., informacijo o zavezanosti za DDV (opcijsko), IP, datum in čas prijave.

Vaše osebne podatke se hrani 3 leta.

2.4.2 Udeležba na izobraževanju/ usposabljanju

Namen zapisovanja na listo prisotnosti je dokazilo o prisotnosti, dovoljenje za obveščanje o izobraževanjih/ usposabljanjih ter podlaga za izdajo potrdila. Če se osebne podatke udeleženca posreduje tretjim osebam, se predhodno posameznika o tem ustrezno obvesti.

SIQ Ljubljana omogoči dostop do podatkov tudi predavatelju, ki izvaja izobraževanj/usposabljanje za namen izvedbe določenega izobraževanja/usposabljanja.

V kolikor se osebne podatke udeleženca posreduje tretjim osebam se predhodno posameznika o tem ustrezno seznani.

Listo prisotnosti se hrani do pisnega preklica.

2.4.3 Prijava na obveščanje o izobraževanjih/usposabljanjih

Posameznik se lahko ob prijavi na izobraževanje/usposabljanje ali pa neposredno na spletni strani SIQ prijavi na obveščanje o izobraževanjih/usposabljanjih. Za namen ciljnega trženja in obveščanja o ponudbah posameznike segmentiramo glede na izraženo zanimanje. Posameznik lahko sam izbere izobraževanja/usposabljanja, o katerih želi biti obveščen.
Osebni podatki se obdelujejo do preklica privolitve.

Posameznik lahko kadar koli prekliče svojo privolitev z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si ali s klikom na “odjava”, ki se nahaja v nogi vsakega sporočila.

2.4.4 Želim pridobiti ponudbo za izvedbo izobraževanja za zaključeno skupino (spletni obrazec)

Preko obrazca pridobimo kontaktne podatke osebe iz organizacije, ki želi izvedbo določenega izobraževanja za zaključeno skupino. Od posameznika, ki to prijavlja, pridobimo naslednje podatke: ime, priimek, e-poštni naslov (opcijsko), telefonsko št. in naziv organizacije. SIQ Ljubljana omogoči dostop do podatkov tudi predavatelju, ki izvaja izobraževanje za namen izvedbe določenega izobraževanja.

Osebni podatki se obdelujejo 3 leta.

2.5 Webinar

2.5.1 Registracija na portal SIQwebinar

Posameznik z registracijo pridobi dostop do storitev SIQwebinar. Osebne podatke iz registracijskega obrazca na portal SIQwebinar obdeluje za namen vodenja evidenc o udeležencih webinarja in komunikacije v zvezi s prijavo, potekom, vsebino in zadovoljstvom. Od posameznika, ki se registrira, pridobimo naslednje podatke: ime, priimek, e-pošto in telefonsko številko.

Osebni podatki se obdelujejo do preklica privolitve.

Posameznik lahko kadar koli prekliče svojo privolitev z zahtevo za preklic na gdpr@siq.si ali s klikom na “odjava”, ki se nahaja v nogi vsakega sporočila.

2.5.2 Nakup webinarja

Za nakup vsebin SIQ webinar upravljalec potrebuje naslednje podatke: tip stranke (fizična/pravna oseba), ime, priimek, delovno mesto (opcijsko), organizacija (opcijsko), naslov, poštna številka, pošta, e-pošta, telefonska številka, način plačila, vrsta kreditne kartice, številka, veljavnost kartice, kontrolna številka (CVC), številka naročila.

Osebni podatki se obdelujejo do preklica privolitve.

Obdelava osebnih podatkov drugih posameznikov, ki so zbrani iz javnih evidenc, javnih imenikov ali od drugih organizacij
Vaše osebne podatke smo lahko pridobili tudi neposredno od vas, iz javnih evidenc, javnih imenikov, kjer ste podali soglasje za njihovo posredovanje drugim upravljavcem. Posamezniki niste naročniki na storitve ali uporabniki storitev upravljavca. Vaše osebne podatke, ki zajemajo ime in priimek in e-pošto, bomo uporabili, da stopimo z vami v stik za namen obveščanja o brezplačnih dogodkih, ki jih organizira SIQ.

Osebni podatki se obdelujejo do izpolnitve namena, za katerega so bili zbrani.

2.6 Uporaba obrazcev za stik

Z nami lahko stopite v stik neposredno prek obrazcev, ki so na voljo na naši spletni strani. Še posebej vas prosimo, da nam posredujete naslednje informacije: elektronski naslov, ime in priimek, naslov, telefonsko številko. Informacije, ki nam jih boste posredovali prek obrazcev za stik, bomo zbirali in obdelovali izključno v povezavi z obravnavo vaše zahteve.

3 Zbiranje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke zbiramo zaradi potrebe izvajanja naših storitev. Poleg podatkov potrebnih za izvajanje naših storitev, zbiramo tudi podatke, ki jih za opravljanje naših storitev zahteva veljavna zakonodaja Republike Slovenije (obdelava potrebna zaradi izpolnitve zakonske obveznosti upravljavca, v tem primeru se osebni podatki hranijo tako dolgo, kot to nalaga zakon).

Spletno mesto lahko zbira tudi druge podatke, kot so IP (Internet Protocol) naslov, preko katerega dostopate do naših storitev, datum in ura. Njihova uporaba je namenjena izključno za izboljšanje uporabe spletnega mesta in za izvajanje statističnih analiz, kjer ostane identiteta uporabnikov anonimna.

4 Prenos vaših osebnih podatkov v tretje države

Zbrani osebni podatki (ime, priimek, e-mail naslov, naziv organizacije, delovno mesto in spol) se prenašajo v Združene države Amerike na osnovi sklepa o ustreznosti okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA: https://commission.europa.eu/system/files/2023-07/Adequacy%20decision%20EU-US%20Data%20Privacy%20Framework_en.pdf z namenom obveščanja o dogodkih in novostih na SIQ Ljubljana.

5 Videonadzor

SIQ Ljubljana izvaja videonadzor na lokaciji Mašera-Spasićeva ul. 10, Ljubljana. Videonadzorni sistem je vzpostavljen z namenom, da se z njegovo pomočjo zagotovi višja stopnja varovanja ljudi in premoženja, s katerim na varovanem območju upravlja SIQ Ljubljana.

Da se prepreči škoda ali ugotovijo okoliščine za nastanek škode, se izvaja videonadzor tako na zunanjem območju kot tudi v notranjosti poslovne stavbe, kjer se snema vhode v stavbo.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je zakoniti interes SIQ Ljubljana (točka f prvega odstavka 6. člena GDPR).

Posnetki videonadzornega sistema se obdelujejo in hranijo največ 60 dni, po tem se avtomatsko izbrišejo razen, če jih je potrebno posredovati državni organom v primeru zaznanega kaznivega dejanja.

6 Posredovanje osebnih podatkov

Osebnih podatkov in kontaktnih informacij ne bomo uporabljali v druge namene in jih tretjim osebam ne bomo posredovali, razen če ni z zakonom tako določeno ali na podlagi pisne privolitve posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

6.1 Informacije v povezavi z vašimi pravicami

Skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje varstva osebnih podatkov so vam na splošno zagotovljene naslednje pravice:

  • Pravica do informacij v povezavi z vašimi osebnimi podatki, ki jih shranjujemo.
  • Pravica do zahtevka za popravek, izbris ali omejeno obdelavo vaših osebnih podatkov.
  • Pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov za naš legitimen interes, javni interes ali tržne raziskave, razen če dokažemo, da obstajajo nujni, upravičeni razlogi, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če je tovrstna obdelava podatkov potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov.
  • Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov.
  • Soglasje za zbiranje, obdelavo in uporabo osebnih podatkov lahko kadar koli umaknete z učinkom od umika dalje. Preklic privolitve oz. soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Če želite uveljavljati svoje pravice, prosimo naslovite svojo pisno zahtevo na odgovorno osebo za varstvo podatkov na naslov SIQ Ljubljana, Mašera – Spasićeva ulica 10, 1000 Ljubljana, ali po elektronski pošti na gdpr@siq.si.

7 Varnost osebnih podatkov

Vaše osebne podatke varujemo v skladu z GDPR in zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov, ter zakonodajo, ki ureja elektronske komunikacije.

Za varovanje uporabljamo različne varnostne tehnologije in postopke, s katerimi nepooblaščenim osebam preprečimo dostop do teh podatkov. Poleg tega uporabljamo na našem spletnem portalu uporabo varne SSL povezave (Secure Socket Layer).

SIQ Ljubljana vse podatke o posameznikih varuje skladno z zahtevami za zavarovanje osebnih podatkov, ki jih določajo zakonodaja Republike Slovenije in predpisi Evropske unije.

Zavarovanje osebnih podatkov zajema pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se zagotavlja: varovanje prostorov, naprav in sistemske programske opreme;

  • varnost aplikativne programske opreme za obdelavo osebnih podatkov;
  • varnost pri posredovanju in prenosu osebnih podatkov;
  • onemogočanje dostopa nepooblaščenim osebam do informacijskih sredstev, na katerih se obdelujejo osebni podatki, in do zbirk osebnih podatkov;
  • izvajanje postopkov rednega preskušanja, ocenjevanja in vrednotenja učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave;
  • zmožnost pravočasne povrnitve razpoložljivosti in dostopa do osebnih podatkov v primeru fizičnega ali tehničnega incidenta.

Posameznik je seznanjen in se strinja, da SIQ Ljubljana osebne podatke, ki jih je posameznik posredoval, hrani toliko časa, kolikor je navedeno v poglavju Podatki, ki jih obdelujemo tega dokumenta. Ostale podatke lahko SIQ Ljubljana hrani samo toliko časa, kolikor je to nujno potrebno za dosego namena, za katerega so bili podatki zbrani ali zahtev zakonodaje, nato pa jih mora trajno izbrisati ali anonimizirati, tako da določenega podatka ni več mogoče povezati z določenim posameznikom.

7.1 Prenos podatkov za pogodbeno obdelavo

Za obdelavo podatkov bomo v določeni meri uporabili specializirane podizvajalce (obdelovalce). Te obdelovalce skrbno izberemo in redno nadzorujemo njihovo delo. Na podlagi ustreznih pogodb o obdelavi osebnih podatkov bodo ti obdelovalci obdelovali osebne podatke izključno v našem imenu in za naš račun ter v mejah njihovega pooblastila in v skladu z našimi navodili, pri čemer se bodo zavezani strogo držati naših navodil.

8 Izključitev odgovornosti

SIQ Ljubljana ne odgovarja za škodo, ki bi posamezniku nastala, ker je upravljavcu posredoval napačne, lažne, nepopolne ali zastarele podatke, ki se nanašajo na posameznika.

SIQ Ljubljana je odgovoren za škodo, ki jo povzroči obdelava, le kadar ne izpolnjuje obveznosti, ki jih zahteva Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov ali zakonodaja, ki ureja varovanje osebnih podatkov, ali kadar je ravnal v nasprotju z določbami le-te. SIQ Ljubljana je izvzet od odgovornosti, če dokaže, da v nobenem primeru ni odgovoren za dogodek, ki povzroči škodo.

9 Končne določbe

Za vse, kar ni urejeno s temi splošnimi pogoji obdelave, se uporablja veljavna zakonodaja.

10 Spremembe splošnih pogojev

Pridržujemo si pravico do spremembe teh splošnih pogojev obdelave. O spremembi vas bomo seznanili z objavo na uradni spletni strani https://siq.si.

Splošni pogoji obdelave osebnih podatkov veljajo in se uporabljajo od 22. 11. 2023.

11 Kontaktni podatki

Na vsa dodatna vprašanja glede obdelave osebnih podatkov vam bomo na SIQ Ljubljana z veseljem odgovorili.

Vprašanja lahko naslovite na:
SIQ LJUBLJANA
Mašera-Spasićeva ulica 10, SI-1000 Ljubljana
ali po elektronski pošti
gdpr@siq.si