E-delavnica: Microsoft Copilot v praksi: Kako z umetno inteligenco povečamo produktivnost v Microsoft Wordu, Excelu, PowerPointu, Teamsih in Outlooku

Microsoft Copilot je vgrajen v orodja, ki jih uporabljate vsak dan. Prav zato je njegova prednost drugačna od samostojnih klepetalnih orodij: dela nad vašimi dokumenti, preglednicami, e-pošto in sestanki, brez kopiranja vsebine v zunanja orodja. To je pomembno tudi z vidika varnosti podatkov.
Delavnica je praktična. Skozi konkretne primere spoznate, kako Copilot deluje v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih ter kako ga prilagodite svojemu delu. Poudarek je na nalogah, ki se ponavljajo: priprava dokumentov in poročil, analiza podatkov, izdelava predstavitev ter obvladovanje e-pošte in sestankov. Naučite se tudi, kje Copilot ne deluje in zakaj je treba rezultate preveriti.

Namen

Udeleženci se naučijo z Microsoft Copilotom avtomatizirati ponavljajoče se naloge v Microsoft 365, hitreje pripraviti kakovostne dokumente, predstavitve in analize ter učinkoviteje obvladovati e-pošto in sestanke. Znanje uporabijo takoj po delavnici, v okolju, ki ga že imajo.

Vsebina

Modul 1: Uvod v Microsoft Copilot: kako deluje in kaj omogoča    

• Kaj je Microsoft Copilot in kje v Microsoft 365 se pojavi
• Razlike med Microsoft Copilotom, Copilotom Pro in Copilotom Microsoft 365 ter kaj to pomeni za vaše delo
• Kako Copilot dostopa do vaših podatkov in kaj to pomeni za varnost ter zaupnost
• Kako napisati dobro navodilo, da Copilot vrne uporaben rezultat že prvič

⤷ Rezultat: udeleženci razumejo, kaj Copilot zmore, kje so meje in kako z njim delati varno.

Modul 2: Word: priprava in urejanje dokumentov

• Osnutki dokumentov iz kratkih navodil ali obstoječih gradiv
• Urejanje besedila: ton, dolžina, struktura in prilagoditev občinstvu
• Povzemanje dolgih dokumentov in izluščanje ključnih točk
• Preverjanje rezultatov: zakaj je pri številkah kontrola obvezna
• Praktične vaje – analiza prodajnih podatkov, izdelava grafov, filtriranje in razvrščanje

⤷ Rezultat: udeleženci pripravijo dokument bistveno hitreje in z bolj enotno kakovostjo.

Modul 3: Excel: analize, vizualizacije in formule

• Analiza in interpretacija podatkov s Copilotom.
• Samodejno ustvarjanje tabel, formul in grafikonov
• Iskanje vzorcev in odstopanj v podatkih brez ročnega oblikovanja poročil.
• Praktične vaje: analiza prodajnih podatkov, izdelava grafov, filtriranje in razvrščanje.

⤷ Rezultat: udeleženci hitreje pridejo do vpogledov iz podatkov in znajo rezultat preveriti.

Modul 4: PowerPoint – hitra priprava predstavitev

• Izdelava predstavitve iz dokumenta, osnutka ali predloge
• Povzemanje vsebine v jasne diapozitive in prilagoditev različnim ciljnim skupinam
• Praktične vaje: pretvorba besedila v predstavitev in izboljšava obstoječe predstavitve

⤷ Rezultat: udeleženci pripravijo predstavitev v delu časa, ki ga potrebujejo danes.

Modul 5: Outlook in Teams: učinkovitejša komunikacija

• Priprava e-sporočil in odgovorov ter usklajevanje tona
• Povzemanje dolgih e-korespondenc in iskanje ključnih informacij
• Povzetki sestankov v Teamsih, sklepi in naloge z odgovornimi
• Praktične vaje: strukturiran odgovor na zahtevno sporočilo in povzetek sestanka z nalogami.

⤷ Rezultat: udeleženci prihranijo čas pri e-pošti in sestankih ter ne izgubijo dogovorjenih nalog.

Zaključek in naslednji koraki

Ob koncu delavnice boste prejeli ključne napotke za nadaljnjo samostojno uporabo Copilota ter vpogled v dodatne možnosti Copilota Microsoft 365 za specifične poslovne potrebe. Prav tako boste izvedeli, kje se Copilot dopolnjuje z drugimi orodji umetne inteligence in kdaj uporabiti katero.

Gradivo

Pripravljalna navodila za nastavitev orodij, prosojnice delavnice (PDF) in vadnica z več kot 50 uporabnimi pozivi za delo v Microsoft 365. Bonus: brezplačen dostop do spletnega tečaja Vse, kar moraš vedeti o ChatGPT in velikih jezikovnih modelih za samostojno utrjevanje po delavnici.

Način dela

E-delavnica poteka v spletni učilnici v živo. Povezavo prejmete najkasneje dva dni pred izvedbo. Za nemoteno sodelovanje potrebujete računalnik z mikrofonom in kamero ter zanesljivo internetno povezavo. Za delavniške vaje potrebujete plačljivo različico Copilota (Copilot Pro ali Copilot Microsoft 365). Udeleženci prejmete SIQ potrdilo o udeležbi.

Kdo se naj udeleži?

E-delavnica je primerna za vse, ki že uporabljajo Microsoft 365, imajo inštaliran plačljivi CoPilot Pro ali CoPilot M365 in želijo izboljšati svojo produktivnost s pomočjo umetne inteligence. Ne glede na to ali pripravljate poročila, analizirate podatke, komunicirate z ekipo ali ustvarjate predstavitve – Copilot vam lahko pomaga delati pametneje, ne težje.

👉 Pridružite se nam in odkrijte, kako lahko Microsoft Copilot postane vaš nepogrešljiv pomočnik pri vsakodnevnem delu!

Po zaključku delavnice boste prejeli potrdilo o udeležbi.

Dodatne informacije: Bojan Varga, telefon: (01) 4778 108, e-pošta: bojan.varga@siq.si