Uvajanje novozaposlenih – Onboarding

Onboarding je sistematičen proces vključevanja novega sodelavca v organizacijo z namenom dolgoročnega uspešnega sodelovanja in obvladovanja tveganj, ki ob tem nastajajo.

Za večino delodajalcev je kadrovski postopek zaključen z izbiro osebe na prosto delovno mesto in ureditve vse potrebne dokumentacije, ki je pravno-formalno zahtevana. Uvajanje novozaposlenih na delovno mesto in v organizacijo je pogosto prepuščeno vodjem, ki ubirajo zelo različne pristope. Uspešnost integracije je posledično velikokrat odvisna od iznajdljivosti in prilagodljivosti novozaposlenega ter proaktivnosti sodelavcev v ekipi.

Začetni stiki novozaposlenega z organizacijo so ključni pri oblikovanju ne le delovnih temeljev, ampak tudi želenih vedenjskih vzorcev v skladu z organizacijsko kulturo, občutka pripadnosti in vzdrževanja motivacijskega naklona tudi po srečanju z organizacijskimi, procesnimi ali medosebnimi izzivi, ki jih vsaka organizacija neizogibno ima. Raziskave kažejo na jasno pozitivno korelacijo med sistematičnim programom onboardinga, delovno uspešnostjo oz. doseganjem ciljev zaposlenega in dolgoročnim obstojem v podjetju.

Interaktivna in praktično naravnana delavnica bo predstavila ključne elemente onboardinga, njihovo umeščenost v delovanje podjetja kot celote, procesni potek in najpogostejše napake oz. izzive, s katerimi se organizacije tekom onboardinga srečujejo.

VSEBINA

• Kaj je onboarding in zakaj je pomemben tako za novozaposlenega kot organizacijo?
• Kako se izbira kandidata za zaposlitev povezuje s procesom onboardinga?
• Kateri so ključni elementi procesa onboardinga in kakšen je priporočen potek?
• Kaj mora imeti organizacija že vzpostavljeno, da lahko onboarding nemoteno poteka? Kako premostimo morebitne primanjkljaje?
• Kdo vse je udeležen v proces onboardinga nove osebe in kakšna je njihova vloga?
• Kako izberemo mentorja in na kaj moramo pri tem paziti?
• Kako pripravimo ožjo ekipo na novozaposlenega, katere so najpogostejše težave?
• Kako zastaviti učinkovit uvajalni program in kako ga realizirati?
• Kako in kdaj podajamo povratne informacije?
• Digitalna podpora procesu onboardinga.
• Praktičen del:
   -Priročnik za zaposlene – zasnova in oblikovanje.
   -Ali imam lastnosti dobrega mentorja? – samospoznavanje s pomočjo psihološkega vprašalnika.
   -Izzivi onboardinga – praktični primeri pogostih težav (organizacijski in subjektivni vidik), pristopi k reševanju.

UDELEŽBO PRIPOROČAMO

Vsem, ki se vam zdi uvajanje novozaposlenega pomembno, ki morda tega nimate sistemsko urejenega v organizaciji ali bi zgolj želeli usvojiti sistemska znanja za učinkovito integracijo novozaposlenega v organizacijo z namenom uspešnega dolgoročnega sodelovanja, in sicer:

• mentorjem (formalni ali neformalni), ki želite, da se vaši mentoriranci čim prej opolnomočijo za samostojno delo;
• vodjem, ki želite dobro sodelujočo ekipo in visoko dodano vrednost novozaposlenega;
• kadrovskim delavcem, ki želite učinkovito podpreti integracijo nove osebe v podjetje in minimizirati tveganja, ki pri tem nastajajo;
• vsem, ki želite usvojiti nova znanja o organizacijskih in psiholoških vidikih integracije nove osebe v določeno delovno okolje.

NAČIN DELA

• Primeri dobrih praks, izmenjava izkušenj, delo na konkretnih primerih iz prakse.

Lokacija izvedbe: SIQ Ljubljana, Mašera-Spasićeva ulica 10, 1000 Ljubljana.