Microsoft Copilot v praksi: Kako z umetno inteligenco povečamo produktivnost v Microsoft Wordu, Excelu, PowerPointu, Teamsih in Outlooku

Microsoft Copilot je zelo zmogljivo orodje UI, ki vam lahko prihrani čas in optimizira vaše delo v aplikacijah Microsoft 365, v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih.

Na praktični delavnici boste spoznali, kako vam Copilot lahko pomaga pri pripravljanju dokumentov, analiziranju podatkov, ustvarjanju predstavitev in v komunikaciji.

Interaktivno učenje – skozi praktične primere boste spoznali, kako Copilot deluje v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih ter kako ga prilagoditi vašim potrebam.

Takoj uporabno znanje – naučili se boste konkretnih metod za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, ustvarjanje boljših vsebin in hitrejše pridobivanje vpogledov iz podatkov.

Za učinkovito delo na delavnici potrebujete plačljivo verzijo Copilota (CoPilot Pro ali CoPilot M365).

Vsebina

Uvod v Microsoft Copilot – kako deluje in kaj omogoča?

• Kaj je Microsoft Copilot in kako lahko izboljša produktivnost v Microsoft 365.
• Osnovne funkcionalnosti in razlika med Microsoft Copilotom, Copilotom Pro in Copilotom Microsoft 365.
• Ključne prednosti uporabe v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih.
• Praktične demonstracije in prvi koraki z Microsoft Copilotom.

Microsoft Copilot v Wordu – ustvarjanje in urejanje dokumentov

• Kako ustvariti osnutke dokumentov s pomočjo Copilota.
• Urejanje, izboljševanje in spreminjanje tona ter izgleda besedila.
• Strukturiranje vsebine – koraki izdelave obsežnih, kompleksnih dokumentov in povzemanje dolgih dokumentov.
• Praktične vaje – avtomatizacija priprave dokumentov: ustvarjanje poročil iz surovih podatkov, povzemanje dolgega besedila v želene oblike, ustvarjanje in preoblikovanje zahtevnih besedil.

Microsoft Copilot v Excelu – analize, vizualizacije in formule

• Kako Copilot pomaga pri analiziranju in interpretaciji podatkov.
• Uporaba Copilota za samodejno ustvarjanje tabel, formul in grafikonov.
• Razumevanje podatkov in generiranje vpogledov brez ročnega oblikovanja poročil.
• Praktične vaje – optimizacija dela s podatki: samodejno analiziranje prodajnih številk in ustvarjanje grafov, generiranje formul brez ročnega vnosa, poenostavljeno filtriranje in razvrščanje podatkov za boljšo preglednost.

Microsoft Copilot v PowerPointu – hitra priprava predstavitev

• Kako ustvariti profesionalne predstavitve iz osnutkov ali predlog.
• Povzemanje in preoblikovanje vsebine v jasne in učinkovite diapozitive.
• Praktične vaje – optimizacija obstoječih prezentacij s pomočjo Copilota; pretvorba besedila v vizualno privlačne diapozitive, krajšanje in poenostavljanje dolgih dokumentov PowerPoint za različne ciljne skupine.

Microsoft Copilot v Outlooku in Teamsih – učinkovitejša komunikacija

• Kako s Copilotom hitro sestaviti e-sporočila in odgovore v Outlooku.
• Povzemanje dolgih e-korespondenc za hitrejši pregled ključnih informacij ter z UI podprto iskanje.
• Uporaba Copilota v Microsoft Teamsih za povzetke sestankov in pripravo ključnih poudarkov.

Praktične vaje – avtomatizacija rutinskih komunikacijskih nalog; generiranje jasnih in strukturiranih odgovorov na e-sporočila, samodejno povzemanje ključnih točk s sestankov, priprava osnutkov standardiziranih sporočil za interno komunikacijo.

Zaključek in naslednji koraki

Ob koncu delavnice boste prejeli ključne napotke za nadaljnjo samostojno uporabo Copilota ter vpogled v dodatne možnosti Copilota Microsoft 365 za specifične poslovne potrebe. Prav tako boste izvedeli, kakšne so možnosti za nadaljnje izobraževanje za pridobitev znanja za še bolj poglobljeno izkoriščanje umetne inteligence v poslovnem okolju.

Pripravljalna navodila:

1. Navodila za predhodno namestitev orodij umetne inteligence.
2. E-priročnik: 26 ključnih tehnik za mojstrsko rabo umetne inteligence in 7-delna formula ChatGPT.
3. Serija videoposnetkov za rabo umetne inteligence (cca. 1 h).

Delavniška gradiva:

1. Prosojnice delavnice (PDF).
2. Vadnica za delavnico z več kot 50 uporabnimi pozivi za različne potrebe.