Vodja projektov | Project Manager

Udeleženec pridobi:

• znanje o razumevanju tradicionalnega, agilnega in hibridnega pristopa k vodenju projektov,
• razumevanje metod in tehnik načrtovanja in izvajanja projektov,
• veščine za vodenje projektnih skupin in komuniciranje z deležniki,
• znanje in veščine, kako obvladovati tveganja in deležnike od začetka do konca projekta,
• sposobnost kombiniranja različnih pristopov za učinkovito vodenje projektov,
• smernice za izboljšanje projektnega vodenja v organizaciji,
• praktične napotke za uporabo pri vodenju konkretnega projekta.

Organizacija pridobi:

• usposobljen kader za doseganje ciljev projektov,
• večjo učinkovitost in uspešnost projektov,
• izboljšano komunikacijo in sodelovanje v projektnih timih.

1. DAN: PRIPRAVA IN NAČRTOVANJE PROJEKTA

Projekti in projektni management

• Definicija projekta
• Razlike med različno kompleksnimi projekti
• Razumevanje razlike med projektnim managementom in tehnično implementacijo
• Kaj je projektni management, zakaj in kdaj je potreben

Pred-projektna analiza

• Definiranje mej projekta
• Oblikovanje širšega konteksta projekta pred začetkom podrobnega planiranja

Analiza deležnikov

• Uporaba ene od najpomembnejših metod uspešnega projektnega managementa
• Identifikacija deležnikov in oblikovanje ustreznih ukrepov za obvladovanje odnosov z njimi od začetka projekta dalje

Načrtovanje obsega projekta

• Načrtovanje celotnega obsega projekta
• Razdelitev odgovornosti za podrobno načrtovanje delovnih sklopov

Časovno načrtovanje projekta

• Spoznavanje različnih vrst mejnikov
• Definiranje glavnih mejnikov v projektu
• Oblikovanje terminskega načrta

2. DAN: PLANIRANJE, KONTROLA IN ZAKLJUČEK PROJETKA TER OBVLADOVANJE TVEGANJ

Projektna organizacija (vloge) in projektna komunikacija

• Spoznavanje različnih vlog v projektni organizaciji (njihove pristojnosti in odgovornosti)
• Oblikovanje ustrezne projektne organizacije za konkreten projekt

Načrtovanje virov in stroškov projekta

• Spoznavanje osnov načrtovanja virov in stroškov
• Pregled internih pravil in standardov, ki jih je treba upoštevati

Analiza projektnih tveganj

• Spoznavanje razlik med tveganji in problemi
• Obvladovanje projektov od začetka projekta dalje – identifikacija, analiza in načrtovanje ustreznih ukrepov

Proces projektnega managementa pri tradicionalnih projektih

• Zagon (planiranje) projekta
• Kontrola in spremljanje projekta
• Koordinacija projekta
• Zaključek projekta

3. DAN: IZDELAVA PROJEKTNE NALOGE

• S pomočjo mentorja boste pripravili projektno nalogo s svojega področja dela. Cilj izdelave projektne naloge je dodana vrednost za vašo organizacijo v obliki priprave načrta za konkretni projekt.  

4. DAN: PLANIRANJE IN KONTROLA AGILNIH/HIBRIDNIH PROJEKOV TER PREDSTAVITEV PROJEKTNIH NALOG

Agilno vodenje projektov

• Agilno vs. tradicionalno – kakšne so razlike in kdaj uporabiti kateri pristop

• Iterativni proces (Scrum) – proces projektnega managementa v agilnih projektih

• Ključne komponente in način dela – specifične metode agilnega projektnega vodenja

Hibridno vodenje projektov

• Učinkovito kombiniranje tradicionalnega in agilnega projektnega pristopa

Predstavitev zaključnih nalog udeležencev

• V drugi polovici četrtega dne boste udeleženci predstavili projektne naloge. Z uspešno predstavitvijo projektne naloge boste ob zaključku programa pridobili naziv vodja projekta | Project Manager. 

Program usposabljanja je pripravljen na podlagi mednarodnih standardov vodilnih svetovnih organizacij za projektne profesionalce PMI® (Project Management Institute) in IPMA® (International Project Management Association). 

Program temelji na osnovnih principih predstavljenih v:

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (The PMBoK® Guide) Seventh Edition, avtor PMI®
• Agile Practice Guide, avtor PMI®
• pm baseline, avtor pma - Project Management Austria (member of IPMA®)
• Individual Competence Baseline – ICB4, avtor IPMA®