E-delavnica: Outlook organizator

NAMEN

Poleg rokovanja z e-pošto, se boste naučili uporabljati elemente opravil in koledarja in tako poskrbeli, da ne zgubite pregleda nad delom, si pogledali nasvete za iskanje elementov in kreiranja ter urejanja kontaktov.

VSEBINA

Pregled uporabniškega vmesnika

• Vrstica zadolžitve
• Podokno za branje
• Vrstica stanja

Pošta

• Pregledovanje in prejemanje pošte
• Pogled v mapah (Dodaj / odstrani stolpce, Vrstni red stolpcev, Sortiranje elementov, Vgrajeni pogledi, Lastni pogledi)
• Upravljanje prilog (Predogled prilog, Shranjevanje prilog)
• Iskanje (Iskalne mape, Orodje za iskanje)
• Nezaželena pošta (Seznam varnih pošiljateljev, Seznam blokiranih pošiljateljev)
• Obveščanje o prispeli pošti
• Pošiljanje e-pošte
• Oblike pošte (HTML, obogateno besedilo, golo besedilo)
• Vstavljanje (Priponke, Outlookovi elementi; pošta, koledarji, opravila, Grafični elementi)
• Preverjanje (Ročno črkovanje, Pogovorno okno, Priročen meni, Samodejno preverjanje ob pošiljanju)
• Podpisi
• Odgovori in posredovanja
• Nadaljnje delo (Zastavice, Opomnik)

Kontakti

• Kreiranje in urejanje kontaktov (Ročno, Iz e-pošte)
• Distribucijske skupine (Kreiranje, Spreminjanje)

Opravila

• Lastna opravila (Dodajanje novih opravil, Kreiranje na podlagi e-pošte)
• Delegirana opravila (Kreiranje delegiranih opravil, Sledenje delegiranih opravil, Iskanje delegiranih opravil)
• Pregled opravil (Različni pogledi, Vrstica opravil, Pregled znotraj koledarja)

Koledar

• Dogodki (Enkratni dogodek, Celodnevni dogodek, Ponavljajoči se dogodki)
• Sestanki (Pošiljanje povabila na sestanek, Sprejemanje povabila na sestanek)
• Pregled in iskanje elementov koledarja (Učinkovita raba vgrajenih pogledov in kreiranje lastnih, Možnosti orodja za iskanje)

UDELEŽBO PRIPOROČAMO

• uporabnikom, ki želijo izkoristiti ves potencial Outlook-a.

NAČIN DELA

• E-delavnica bo potekala v spletni e-učilnici v živo. 
• Do dva dneva pred izvedbo boste prejeli povezavo do spletnega izobraževanja.
• Za nemoteno sodelovanje na on-line usposabljanju potrebujete računalnik z mikrofonom in kamero ter dostop do zanesljivo delujočega interneta. 
• Na računalniku je potrebno imeti nameščeno novejšo različico MS OUTLOOK (2013 ali novejšo) oz. Office 365.

Udeleženci prejmejo SIQ potrdilo o udeležbi. 

Vsebino lahko prilagodimo po meri naročnika in izvedemo v želenem terminu ali kraju.

Trajanje: 2 dni, skupaj 12 šolskih ur (2 x 6 šolskih ur z vmesnimi odmori)

Dodatne informacije: Bojan Varga, telefon: (01) 4778 108, e-pošta: bojan.varga@siq.si