Vodja projektov vitkosti | Lean Manager

Izzivi trenutne situacije

V večini organizacij se premalo pozornosti posveča sistematičnemu izvajanju projektov. Prevelik delež časa je namenjen reševanju urgentnih težav ("gašenju požarov") - namesto strateškemu razvoju organizacije in njenih sodelavcev. To vodi do številnih operativnih težav na vseh ravneh:

1. Operativni sodelavc:

• Nepredvideni premiki planov, napačni ali manjkajoči podatki in materiali.

• Nizka zanesljivost opreme in preobremenjenost z delom.

• Ponavljajoče se težave in omejena dostopnost podpornih služb in nadrejenih.

2. Vodje oddelkov, področij in služb:

• So pod nenehnim pritiskom, kljub procesnim težavam in pomanjkanju usposobljenega kadra morajo dosegati zastavljene cilje.
• Pomanjkanje strokovnih kompetenc

3. Direktorji in vodstvena ekipa:

• Kljub visoki motivaciji in dolgemu delovnemu času opažajo prepočasno rast prodaje in dodane vrednosti na zaposlenega.
• Rezultati merjenja zavzetosti sodelavcev niso spodbudni.
• Investicije v rešitve ne prinašajo pričakovanih izboljšav glede pravočasnosti dobav, kakovosti dobaviteljev, zalog, privlačnosti za nove zaposlene, stabilnosti delovnega okolja, organizacijske kulture …

Cilji in rezultati usposabljanja

• Mentorstvo: Udeležencem in njihovim sponzorjem* sta tekom celotnega usposabljanja na voljo strokovna podpora predavatelja in usmerjanje za dosego čim boljših rezultatov.

• Pridobljeno praktično znanje: Udeleženci so usposobljeni za vodenje projektov vitkosti ali oddelkov, področij in služb, kar prispeva k večji učinkovitosti, produktivnosti in motivaciji v organizacijah. 

• Implementacija vitkosti: Sistematičen in strateški razvoj, kar zmanjšuje potrebo po urgentnem reševanju težav in povečuje dolgoročne rezultate, vključenost ter zavzetost zaposlenih.

• Samoocena zrelosti podjetja: Uporaba metode Lean Sensei (American Association for Manufacturing Excellence) za določitev prednostnih področij nadaljnjega razvoja organizacije.

• Zaključni projekt izboljšave: Ključni rezultat je projekt, s katerim udeleženec* ustvari prihranke, ki bistveno presegajo strošek usposabljanja. 
  * Udeleženci prvih štirih generacij so na vprašanji Ali je usposabljanje spremenilo tvoj pogled na vodenje in Ali boš usposabljanje priporočil sodelavcem odgovorili s 4,7 in 4,8 na skali od 1 do 5.

Struktura usposabljanja in način dela

• 7 dni usposabljanja v 4 mesecih:

  • Študija filozofije in orodij vitkosti na podlagi strokovne literature Jeffrey Liker: The Toyota Way – na vsaki delavnici trije udeleženci predstavijo prebrano poglavje. 

  • Analiza konkretnih primerov iz različnih organizacij – na vsaki delavnici (razen prvi) se poroča in pregleda stanje domačih nalog.

  • Horizontalni prenos znanja in izkušenj med udeleženci – udeleženci se medsebojno učijo in pomagajo z reševanjem problemov.

• Interaktivni pristop:

  • Prilagajanje vsebine specifičnim potrebam in vprašanjem udeležencev – vsebine, orodja in metode so izbrane glede na strukturo udeležencev.

• Podpora sponzorja:

  • Vsak udeleženec ima sponzorja*, člana vodstva organizacije, ki ga usmerja in podpira – skupaj z udeleženci so prisotni na usposabljanju prva dva dneva ter 4. in 7. dan 2 uri preko spleta.

• Ogled vitke organizacije v praksi:

  • Praktičen vpogled v delovanje vitke organizacije je izveden na lokaciji organizacije z ogledom uporabe pristopov vitkosti v proizvodnji.

• Zaključek usposabljanja:

  • Predstavitev projektne naloge in pridobitev naziva vodja projektov vitkosti | Lean Manager – vsak udeleženec na zaključnem dnevu prestavi svoj projekt  (začetni izziv, vmesne prepreke in zaključne ugotovitve). 

*Sponzorji

Ker je uspešnost projekta uvajanja vitkih izboljšav v prakso zelo povezana s podporo in ustreznim sodelovanjem vodstva, program pri nekaterih delavnicah usposabljanja vključuje tudi enega od članov vodstva organizacije – sponzorja:

• Vsak udeleženec mora imeti sponzorja. To je član uprave ali vodstvene ekipe organizacije, ki redno tedensko 15 min razpravlja z udeležencem o stanju projekta. V večini primerov je to neposredni vodja udeleženca ali direktor vodje.

• Sponzor vedno uporablja ista vprašanja: izziv, stanje, vmesni cilj, prepreke, zadnja aktivnost, kaj smo se naučili, naslednje aktivnosti, kaj pričakujemo do kdaj. Izziva in podpira. NE daje rešitev in se odpove mikromanagiranju.

Komu je intentivno usposabljanje namenjeno?

• Vodilnemu kadru in managementu iz proizvodnih in storitvenih podjetij ter vseh organizacij, ki želijo izboljšati učinkovitost svojih procesov.

• Odgovornim za sisteme vitke organizacije, stalne izboljšave in operativno odličnost, ki iščejo načine za optimizacijo procesov in povečanje produktivnosti.

• Strokovnjakom na področju Lean, TPM, 5S, Kaizen, 6SIGMA, ki želijo poglobiti svoje znanje in nadgraditi svoje kompetence.

• Vsem visoko potencialnim kadrom iz vseh oddelkov (proizvodnja, logistika, vzdrževanje, prodaja, razvoj, tehnologija, kakovost, finance), ki želijo usvojiti kompetence vitkega vodenja in postati vodje projektov vitkosti v svojih organizacijah.

Predstavitev metode A3 in programa intenzivnega usposabljanja.

Program

1. in 2. dan: Poslovna igra in začetek projektov (dr. Peter Metlikovič)
26. september in 2. oktober 2024
Prisotni udeleženci in sponzorji*

• PDCA kot osnova učeče se organizacije in kakšna je razlika med športom in poslom.
• Praktična vaja učeče se organizacije: peka vafljev – prikaz glavnih elementov vitkega poslovanja.
• Znanstven pristop pri reševanju izzivov/problemov: Toyota Kata in format zapisa A3.
• Pregled naslovov projektov v malih skupinah z uporabo A3.
• Metodologija izračuna prihrankov projektov.

3. dan: Posnetek stanja in vizije procesa – metoda VSM  (mag. Frane Koren)
10. oktober 2024

• VSM – risba toka materiala in informacij.
• Risanje sedanjega stanja (AS-IS) na konkretnem primeru. Takt kupca, kapacitete faz, stabilizacija pretoka. Identifikacija problematike.
• Pull planiranje, Kanban, supermarket, niveliranje.
• TPM – obvladovanje opreme.
• Risanje želenega stanja – vizije procesa (TO-BE). Določitev potrebnih projektov izboljšav.
• Predstavitev napredka projektov. 

4. dan: Vizualizacija oddelka, vloga vodje oddelka, področja ali službe (dr. Peter Metlikovič)
24. oktober 2024
Sponzorji prisotni 10:00–12:00 online.

• Vloga vodje oddelka, področja ali službe – praktična vaja.
• Tabla (in ekran) PSQDC: dnevni sestanek s predstavniki oddelkov, »coaching« vodje oddelka in komunikacija s sodelavci.
• Kazalniki uspešnosti, razlika na plan in razlogov Pareto. 
• Toyotin način hitrega reševanja problemov v osmih korakih, vaja na primerih v malih skupinah.
• Predstavitev napredka projektov.

5. dan: Standardizacija (dr. Peter Metlikovič)
14. november 2024

• Praktična vaja: izboljšava in standardizacija opravila.
• Dnevna »check lista« vodje oddelka, področja ali službe (Leader Standard Work), vodja je trener.
• Vodenje ljudi skozi spremembe – vaja.
• Komunikacija in reševanje konfliktov – teorija in vaja.
• Vaja: dvotedensko spremljanje vaše porabe časa.
• Predstavitev napredka projektov.

6. dan: Usposabljanje mentorjev (dr. Peter Metlikovič)
28. november 2024

• Metodologija usposabljanja v Toyoti in primeri iz različnih organizacij.
• Celodnevni tečaj Job Instructions – vaja usposabljanja.
• Predstavitev napredka projektov. 

7. dan: Predstavitev projektov in strateško vodenje (dr. Peter Metlikovič)
12. december 2024
Sponzorji prisotni 10:00–12:00 online.

• Deming (PDCA): statistična kontrola procesov, Red Bead Experiment in vloga vodij.
• Vodenje sodelavcev skozi spremembe – vaja.
• Komunikacija in reševanje konfliktov – teorija in vaja.
• Svečana predstavitev projektov.

Katere izzive so uspešno rešili udeleženci preteklih izvedb?

Izstopajoči prihranki uvedbe projektov vitkosti

V času usposabljanja zastavljene in izdelane projektne naloge izstopajo predvsem po višini prihrankov, ki jih prinesejo uspešno vpeljane izboljšave. 

• Največji prihranek v času izdelave projekta je bil več kot 60.000,00 EUR na letni ravni, kar pomeni, da je rezultat dvajsetkrat presegel investicijo v izobraževanje.

• Organizacija je v štirih letih na manjšem tlorisu za 70 % povečala prodajo in za 35 % produktivnost ter tako v korporaciji pridobila zaupanje za izgradnjo nove tovarne. 

• Večja enota farmacevtske organizacije je štiri leta zapored vsako leto za 16 % dvignila produktivnost na linijo in za 6 % znižala strošek izdelave.

• Grafično embalažna organizacija je v štirih letih za 60 % povečala prodajo in za 30 % produktivnost.

• Patronažna služba v medicini je s standardizacijo dela izboljšala kakovost, produktivnost in komunikacijo.  

• Znana slovenska organizacija za prodajo, razvoj in proizvodnjo bivalnih enot je zaposlila in usposobila 60 novih sodelavcev, za 15 % povečala produktivnost ter dosegla več kot 10 % donosnost. Meritev zadovoljstva je pokazala 56 % aktivno zavzetih sodelavcev, kar je med najboljšimi desetimi organizacijami v Sloveniji.

Kotizacija

Kotizacija vključuje:

• pripravo in izvedbo usposabljanja,
• gradiva,
• knjigo The Toyota Way,
• vključenost udeleženca in sponzorja,
• mentorstvo pri izdelavi projektne naloge,
• ogled proizvodne organizacije v praksi,
• potrdilo o uspešno zaključenem intenzivnem usposabljanju ter naziv VODJA PROJEKTOV VITKOSTI | LEAN MANAGER,
• kosila in osvežilne napitke med odmori,
• zagotovljeno parkirno mesto.

Popusti

• 5 % popust za zgodnje prijave

• 10 % popust za dve ali več oseb iz iste organizacije ali če je organizacija imetnik certifikata SIQ za sisteme vodenja.
  
  
  Plačilni pogoji
  

Ob prijavi na intenzivno usposabljanje na podlagi prejetega predračuna poravnate 40 % kotizacije, ki je pogoj za zagotovitev mesta na usposabljanju, ostalo pred zaključkom usposabljanja (pred zadnjim dnem oz. pred datumom predstavitve projektne naloge) na poslovni račun SIQ, Mašera-Spasićeva ulica 10, Ljubljana, NLB, številka 02922-0012897988. Naša ID številka za DDV je SI23509678. Več o splošnih pogojih poslovanja je v dokumentu Splošni pogoji za izvedbo storitev izobraževanja.

Odjava

Zadnji rok za pisno odjavo je pet delovnih dni pred začetkom izobraževanja. V tem primeru vam kotizacijo vrnemo v celoti. Pri odjavah po tem roku zaračunamo administrativne stroške (40 % kotizacije). Pri odjavah na dan izobraževanja ali neudeležbi kotizacije ne vračamo.

Lokacija izvedbe: SIQ Ljubljana, Mašera-Spasićeva ulica 10, 1000 Ljubljana.

Dodatne informacije: Tatjana Čoko, telefon: (01) 5609 718, e-pošta: tatjana.coko@siq.si