Sistem nas usmerja k transparentnosti poslovanja, od ureditve dokumentacije do opredeljevanja posameznih odgovornosti. Vodi nas po poti nenehnega preverjanja doseganja ciljev, izboljševanja ter odpravljanja morebitnih pomanjkljivosti. Sistem preko notranjih presojevalk omogoča hitrejše in bolj kakovostno vpeljevanje novih kolegic ter ravnatelju nastavi ogledalo o skladnosti njegovih ciljev, predlogov in načrtovanih nalog s cilji ostalih profilov zaposlenih. Dobrodošle so tudi ugotovitve in usmeritve zunanjih presojevalcev, saj sami znotraj sistema lahko kaj prezremo ali zaradi že avtomatiziranih postopkov ne vidimo priložnosti ali nujnosti izboljšav.

Sistematično vodenje kakovosti po modelu KzP nam pomaga izboljševati delo na celotnem poslovanju (pedagoški in tehnični del). To je prednost in pozitivna stvar sistema. Pozornost smo v preteklosti v veliki meri posvečali pedagoškemu delu (hospitacije, izobraževanja, timsko delo, oblikovanje skupne vizije, povezovanje po vertikali, povezovanje med vrtcem in šolo, povezovanje podružnic in matične šole …). Sedaj pa smo pozorni tudi na tehnični del (kuharice, čistilke, hišnike, tajnico, računovodkinjo). Procesi v našem vrtcu in šoli se urejajo, kar dokazujejo tudi zunanji pregledi (revizor, redni inšpekcijski pregledi, zunanje presoje).